The eLearn Podcast

What Is Learning In The Flow Of Work And How Do I Do It With Ann Herrmann-Nehdi

April 09, 2024 Stephen Ladek, Principal eLearning Advocacy, Open LMS Season 3 Episode 27
What Is Learning In The Flow Of Work And How Do I Do It With Ann Herrmann-Nehdi
The eLearn Podcast
More Info
The eLearn Podcast
What Is Learning In The Flow Of Work And How Do I Do It With Ann Herrmann-Nehdi
Apr 09, 2024 Season 3 Episode 27
Stephen Ladek, Principal eLearning Advocacy, Open LMS

Hello everyone! My name is Ladek and my guest for today is Ann Herrmann-Nehdi, who is the Chief Thought Leader and Chair of Herrmann International. She is an Author, researcher and keynoter, whose work is specialized on the practical application of neuroscience and cognitive diversity to human and organization development and improvement.

Ann has several widely viewed TEDx talks and is the co-author of The Whole Brain Business Book, now in its second edition. Her current research includes workplace resilience and the brain, the future of work and the development of women leaders in the workplace. 

In this ‘very flowing’ conversation Ann and I talk about

00:00 › Start
02:27 › LITFOW—
The core concept of "Learning In The Flow Of Work" and its significance in today's quickly changing work environments
04:03 › INSTINCT—Ann illustrates the natural human instinct to seek instant solutions and learning opportunities in everyday life challenges
15:43 › ACTION—We shift the discussion to the applicability of learning in the flow of work across different teams and its customization to fit diverse learning needs
29:21 › CONTEMPLATION—We end our conversation contemplating the balance between immediate, on-the-job learning and the necessity of taking time out for deeper, more immersive learning experiences, especially when considering significant pivots in one's career path.

Subscribe for the latest news, practice and thought leadership at eLearnMagazine.com

Show Notes Transcript

Hello everyone! My name is Ladek and my guest for today is Ann Herrmann-Nehdi, who is the Chief Thought Leader and Chair of Herrmann International. She is an Author, researcher and keynoter, whose work is specialized on the practical application of neuroscience and cognitive diversity to human and organization development and improvement.

Ann has several widely viewed TEDx talks and is the co-author of The Whole Brain Business Book, now in its second edition. Her current research includes workplace resilience and the brain, the future of work and the development of women leaders in the workplace. 

In this ‘very flowing’ conversation Ann and I talk about

00:00 › Start
02:27 › LITFOW—
The core concept of "Learning In The Flow Of Work" and its significance in today's quickly changing work environments
04:03 › INSTINCT—Ann illustrates the natural human instinct to seek instant solutions and learning opportunities in everyday life challenges
15:43 › ACTION—We shift the discussion to the applicability of learning in the flow of work across different teams and its customization to fit diverse learning needs
29:21 › CONTEMPLATION—We end our conversation contemplating the balance between immediate, on-the-job learning and the necessity of taking time out for deeper, more immersive learning experiences, especially when considering significant pivots in one's career path.

Subscribe for the latest news, practice and thought leadership at eLearnMagazine.com

This  is  the  eLearn  podcast.  If  you're  passionate  about  the  future  of  learning,  you're  in  the  right  place.  The  expert  guests  on  this  show  provide  insights  into  the  latest  strategies,  practices,
and  technologies  for  creating  killer  online  learning  outcomes.  My  name's  Ladic,  and  I'm  your  host  from  Open LMS.  The  eLearn  Podcast  is  sponsored  by  eLearn  Magazine,
your  go -to  resource  for  all  things  online  learning.  Click -by -click  how -to  articles,  the  latest  in  edtech,  spotlight  on  successful  outcomes  and  trends  in  the  marketplace.  Subscribe  today  and  never  miss  a  post  at  elearnmagazine .com  and  Open LMS,
a  company  leveraging  open -source  software  to  deliver  effective,  customized  and  engaging  learning  experiences  for  schools,  universities,  companies  and  government.  governments  around  the  world  since  2005.
Learn  more  at  Open LMS .net  Hi  there,  my  name's  Ladic,  and  my  guest  for  today  is  Ann Herrmann-Nehdi,  who  is  the  Chief  Thought  Leader  and  Chair  of  Herman  International.  She  is  an  author,
researcher,  and  keynoter  whose  work  is  specialized  on  the  practical  application  of  neuroscience  and  cognitive  diversity  to  human  and  organizational  development  and  improvement.  Anne  has  served  as  the  Chief  Thought  Leader  of  Herman  International.
widely  viewed  TEDx  talks  and  is  the  all  co -author  of  the  whole  brain  business  book,  the  second  edition.  Her  current  research  includes  workplace  resilience  and  the  brain,  the  future  of  work,
and  the  development  of  work  women  leaders  in  the  workplace.  In  this  very  flowing  conversation,  Anne  and  I  talk  about  the  core  concept  of  learning  and  the  flow  of  work  and  its  significance  in  today's  quick  changing  work  environments.
And  then  illustrates  the  next  step.  human  instinct  to  seek  instant  solutions  and  learning  opportunities  in  everyday  life  challenges.  We  then  shift  the  conversation  to  discuss  the  applicability  of  learning  in  the  flow  of  work  across  different  teams  and  its  customization  to  fit  diverse  learning  needs.
And  then  finally,  we  wrap  up  our  conversation  contemplating  the  balance  between  immediate  on -the -job  learning  and  the  necessity  of  taking  time  out  for  deeper,  more  immersive  learning  experiences.  especially  when  considering  significant  pivots  in  one's  career  path.
And  remember,  we  record  this  podcast  live  so  that  we  can  interact  with  you,  our  listeners,  in  real  time.  So  don't  be  surprised  when  you  hear  Ann  and  I  answer  questions  and  react  to  comments  as  they  come  in.  If  you'd  like  to  join  the  fun  every  week  on  LinkedIn,
on  Facebook,  on  YouTube,  on  X,  just  come  over  to  elearnmagazine .com  and  subscribe.  Now,  I  give  Ann Herrmann-Nehdi.  Hello,  everyone.  Welcome  to  the  eLearn  podcast.
My  name's  Ladek,  as  you've  heard.  But  as  I  like  to  tell  everyone,  you're  at  the  start  of  2024.  Wow,  we're  starting  2024.  That's  fantastic.  The  show  is  not  about  me.  It  is  about  my  guest  here  today,
Anne  Herman -Neddy.  How  are  you  today?  I  am  doing  great.  Thank  you.  You're  doing  great.  But  as  we  talked  about  in  the  green  room  before  we  started  this,  there's  a  bit  of  a  conundrum  around  you.
you  or  a  potential  conundrum  around  you.  So  tell  us,  where  do  we  find  you  sitting?  I  am  in  western  North  Carolina  where  storms  are  coming  on  through.  So  if  there's  a  little  bit  of  rumble  on  the  background,
that  might  be  what's  going  on.  And  hopefully,  this  will  not  interrupt  our  conversation  today.  Yeah.  No,  I  mean,  I  want  to  go  one  level  deeper  there.  So  is  it  just  rain  or  in  Northern  Kelet,
do  you  get  ice  and  that  kind  of  stuff  as  well?  well?  >>  We  sometimes  do,  but  not  today.  So  the  good  news  is  we're  going  to  get  rain  only,  the  bad  news  is  we'll  get  a  lot  of  wind  too.
So  we'll  see,  we'll  see  what  that  ends  up  being,  right?  >>  Well,  happily  you  look  like  you  were  in  a  nice,  cozy  room  slash  office  space.  Fantastic.  I'd  love  for  you  to  introduce  yourself.
Tell  us  about  the  work  that  you  do,  the  organization  that  you  represent  or  come  from  that  you've  been  working  with.  with  for  forever,  and  sort  of  what  your  focus  is.  Great.
So  I  am  chair  and  chief  thought  leader.  I  always  think  it's  fun  to  have  a  title  like  that  that  people  wonder  like,  what  is  that  anyway?  I  guess  I  do  a  lot  of  thinking  of  Herman  and  we  are  a  global  organization  that  has  been  studying  the  brain  and  how  we  think  for  close  to  40  years  and  we  we  we  help  individuals,
teams  and  organizations  bring  their  whole  brain  to  work.  In  other  words,  how  do  I  take  all  of  the  thinking  I  have  available  to  me  as  an  individual  and  as  a  team  and  apply  that  in  a  way  that  gets  me  the  best  possible  results  and  we  often  get  in  our  own  way.
So  we've  got  assessments  and  tools  and  lots  of  learning  solutions  that  we  provide  people  in  their  day -to -day  workflow  and  it's  part  of  that  focus  that  brought  me  to  to  learning  in  the  flow  of  work,
because  at  the  end  of  the  day,  we're  thinking  every  day.  It's  not  like  we  go  off  for  a  program  and  then  learn  to  think  and  then  come  back  and  try  to  apply  it.  This  is  ongoing.  It  has  to  be  --  these  have  to  be  tools  that  we  use  in  our  day -to -day  work.
So  that's  really  what  brought  me  to  this  topic  a  few  years  ago  when  we  were  looking  at,  how  do  we  do  that?  Yeah.  For  sure.  100%.  So  what  --  the  question  that  we  had  here  for  this  show,
and  everybody  saw  it  in  the  splash  screen  in  the  beginning,  there's  like,  what  can  you  define?  What  exactly  is  learning  the  flow  of  work?  And  take  the  sub  question  to,  why  do  I  care?  Why  do  I  care?
- That  is  a  very  important  sub  question.  Okay,  so  learning  in  the  flow  of  work,  and  some  people  like  acronym,  so  it's  LIFO,  UCLIF,  OW,  and  lots  of  places.  So  that's  what  that  means.  It  was  actually  coined  by  Josh  Berson  in  2018.
- Mm -hmm.  he  started  to  see  this  emerging  as  a  trend.  And  it's  really  pretty  simple.  It's  when  you  get  the  content  and  information  that  you  need  to  complete  something  exactly  when  you  need  it,
not  four  days  before,  a  year  before,  or  10  minutes  after.  Sure.  It's  integrating  that  learning  seamlessly  into  your  day -to -day  workflow.
so  that  it  doesn't  interrupt  you,  but  it  helps  you  move  forward.  And  when  you  think  about  so  much  of  the  learning  that  we've  done  throughout  the  course  of  our  lives,  both  at  school  and  in  the  workplace,
we  sort  of  think  of  it  as,  okay,  I'm  gonna  stop  working  and  I'm  gonna  go  learn.  Now  I'm  gonna,  you  know,  I'll  do  my  learning  and  then  I'm  gonna  go  back  to  work.  And  it's  not  highly  integrated.  So  instead,
instead  of  courses,  think  of  resources,  right?  So  this  idea  of  how  do  I  make  these  resources  available?  And  I  guess  my  one  of  the  reasons,  you  know,  we  care  is  let  me  just  ask  you  a  question.
So  have  you  ever  been  in  a  situation  where  let's  say  at  home  something  breaks  and  you  want  to  try  to  fix  it  yourself?  What  do  you  do?  What  is  your  first  reflex  when  you've  got  something  that's,
you  know,  I  had  this  happen  with  my  washing  machine,  not  too  long  ago.  ago  and  the  weekend  and  I  needed  to  do  something.  And  so  what  do  you  think  I  did?  What  would  you  normally  do?  Let  me  Google  that  for  you.
All  right.  And  then  you  find  a  whole  slew  of  things.  You  play  a  video,  you  say,  oh,  no,  I  prefer  a  transcript,  whatever  it  is,  you  go  through  and  you  start  and  you  get  it  right  away.  And  you  don't  have  to  say,
gee,  let  me  think  about  going  to  a  washing  machine  repair  course  in  two  weeks.  That's  not  going  to  get  me  what  I  need."  And  it's  certainly  not  what  any  of  us  necessarily  want  to  do  unless  that's  our  business.
So  for  me,  this  is  really  learning  in  the  flow  of  life.  That's  what  we're  all  doing.  We're  all  doing  this.  I'll  give  you  an  example  that  happened  just  over  the  holiday  season  here.  That  was  really  interesting.
My  middle  son  has  a  computer,  and  I'm  embarrassed  to  say  that.  say  this.  I'm  embarrassed  to  say  this  because  this  is  going  to  call  me  out  so  bad.
Like  more  than  a  year  ago,  one  key  on  his  computer  broke.  Everyone  in  this  podcast,  I  live  in  the  country  of  Mexico.
So,  you  know,  it's  not,  I  mean,  there's  plenty  of  resources  here.  We  could  go  get  it  fixed.  But  it's  a  little  expensive,  blah,  blah,  blah.  When  we  went  back  to  the  States  over  the  holidays,  I'm  like,  okay,  we're  finally  going  to  get  this  thing  fixed.
And  we  went  out  and  like,  you  know,  people  started  giving  us  quotes  about  $200,  $500.  And  I'm  like,  are  you  kidding  me?  Is  the  key  on  a  keyboard?  And  so  finally  after  a  year,  I  just  Googled,
you  know,  how  do  you  fix  this  key?  Turns  out  I  bought  a  replacement  key  for  $10  and  it  took  us  literally  45  seconds.  And  like  the  walkthrough  was,  but  there's  that's  my  story.
You're  like,  like  learning  the  flow.  flow  and  he  did  it  right  This  is  my  12  year  old.  And  so  he  learned  how  to  fix  his  keyboard  right  there.  Bam.  I  love  that  There  you  go  over  to  you.  So  learning  that  so  that's  really  I  think  the  reason  now  when  you  think  of  work  though  We  don't  we  we  don't  necessarily  think  that  way  our  assumption  is  well,
you  know  I'm  gonna  have  to  go  get  like  your  kind  of  assumption  was  how  do  I  go  find  somebody  who  knows  how  to  do  this  or  somebody  who  Can  teach  me  how  to  do  this  or  whatever  additional  steps  And  when  we  can't  have  it  instantly,
we  tend  to  put  it  off  and  maybe  miss  that  opportunity  for  learning  or  miss  that  opportunity  at  my  key.  - Well,  I  like  that.  I  think  that  you've  hit  that,  that's  a  key  thing  for  me  right  there.  I  procrastinate  because  I  was  like,
I  don't  want  to  spend  the  money.  And  I  don't,  you  know,  and  it's  going  to  be  like,  I  have  to  break  my  day  up  and  I  have  to  schedule  a  meeting  and  take  the  thing.  And  then  my  kid  maybe  doesn't  have  his  computer  for  a  couple  of  days.  But,  you  know,  there  was  a  whole  bunch  of...
possibilities  that  were  going  to  put  wrinkles  in  my  life,  right?  Well,  and  also  just,  you  know,  I  think  about  this  in  a  work  context.  So  if  you're  trying  to  do  your  job  and  you  don't  know  how  to  do  that  and  you  don't  have  what  you  need  to  get  it  done,
I  mean,  you  don't  have  to  be,  you  know,  a  statistician  to  figure  out  what  that  might  mean  in  terms  of  productivity,  right?  So,  I  think  one  of  the  things  that  I  think  is  really  important  is  that  you  know,  if  you  makes  this  even  more  relevant  today  is  the  degree  of  change  that's  happening.
So  it's  not  like  we're  kind  of  just  all  sort  of  leisurely,  like  our  lives  are  staying  the  same.  And,  you  know,  so  we're  finding  ourselves  in  a  mode  where  the  pace  of  change  is  so  insanely  rapid  that,
you  know,  a  lot  of  the  data  out  there,  there's  crazy  data  that  talks  about  how,  you  know,  I  think  McKinsey  said  something  like,  like,  I  think  it  was  like  375  million  people  are  gonna  need  to  learn  new  job  skills  by  2030.
So  everybody's  learning  like  every  minute  of  every  day,  right?  And  at  work,  that's  kind  of  just  part  of  the  deal.  It's  not  like  we  have  the  luxury  of  maybe  signing  up  for  a  course  in  a  month  to  be  able  to  learn  how  to  do  that.
And  again,  our  personal  expectations  are,  and  why  would  I  have  to  do  that  anyway?  Like,  you  know,  why  would  you  make  me  do  that?  So  the--  this  notion  of  constant  change,
I  like  to  look  up  change  in  the  dictionary  and  you  know,  it  says  to  make  things  different  and  then  it  says  to  put  fresh  clothes  on.  Well,  we're  in  this  constant  put  fresh  clothes  on  world  that  we're  in,  we're  just  constantly  changing.
And  so  I  think  that's  an  important  piece.  And  then  there's  another  reason  why  we  should  care.  And  that  is  that  most  people  want  to  learn  and  grow,  right?  And  so  there's  been  some  really  interesting  interesting  research  that  says,
you  know  That  I  think  Burson  actually  did  some  of  this  research  initially  that  if  people  are  learning  on  the  job  they're  47 %  less  likely  to  be  stressed  39 %  more  productive  in  terms  of  how  they  feel  unsuccessful  and  then  23 %  ready  year  to  take  on  additional  responsibilities  and  And  finally  21 %  more  happy  and  confident.
So  we  want  want  people  learning  at  work,  right?  And  we  all  kind  of  want  to  do  it  and  so  on  and  so  forth.  But  we  don't  really,  first  of  all,  allocate  the  time.  So  I  read  the  other  day  something  like  people  have  less  than  a  half  hour  dedicated  to  learning  per  week.
But  I  don't  think  that's  more  that  formal  training  thing.  I  think  most  of  us  are  learning  all  the  time.  - Yeah,  I  was  just,  hi  there.  I'm  sorry  to  break  into  the  show  right  now,  but  if  you're  enjoying  this  show,  if  you  are  challenged,
if  you're  inspired,  if  you're  learning  something,  if  you  think  that  you're  going  to  be  able  to  get  something  out  of  this  to  put  into  your  practice,  do  me  a  quick  favor.  Pause  right  now  and  just  hit  subscribe  on  your  podcast  player  right  now.  It  doesn't  matter  which  one,
just  hit  subscribe,  because  that  way  it'll  make  sure  that  you  never  miss  an  episode  in  the  future.  Thanks.  Now,  back  to  the  show.  Say,  where  is  that  half  hour?  Because  I  am  kind  of  running  through  a  roll  of  X  in  my  head  right  now,
and  I  know  of  zero  people  who  are  like,  Hey,  on  Thursdays  I  block  off  a  half  hour  to  learn  like  I  don't  know  anybody  if  I'm  completely  honest.  Yeah  And  so  we're  not  we're  not  allocating  the  time  so  it's  got  to  be  built  in  or  it  just  doesn't  happen,
right?  Um,  and  you  know,  I  you  know,  everybody  I  know  talks  about  that  That's  constant  onslaught  of  back -to -back  meetings  and  this  and  that  and  so,  you  know  Um,  if  we're  not  building  in  the  time  and  you  know  in  a  half  hour,
even  if  we  did  build  in  a  half  hour  hour  I  mean  that  is  like  you  know  it's  like  what  that's  like  one  percent  of  our  I  mean  is  ridiculous  so  part  of  what  this  is  all  about  and  we  had  a  situation  with  a  with  a  large  organization  that  I've  been  working  with  that  needed  to  figure  out  it's  a  it's  a  fellowship  program  and  they  needed  to  figure  out  how  to  get  these  people  are  devoting  their  time  and  energy  to  this  big
important  project  learning  learning  all  the  time,  because  they  just  did  not  have  the  resources  of  the  time  to  do  it.  And  we'd  been  helping  them  with  their  thinking  and  how  understanding  how  they  think  and  giving  them  tools  to  do  that.
And  they  just  weren't  going  to  get  them  because  they  weren't  available  to  them.  They  were  kind  of  over  here,  over  there,  and  they've  been  part--  So  it's  like,  OK,  so  where  do  they  live?  We  asked  ourselves,
where  do  they  live?  And  where  are  they  spending  time?  And,  like  many  organizations.  everybody  was  living  in  Microsoft  Teams.  So  we  said,
"Huh."  So  I  wonder  if  we  could  put  our  stuff  inside  of  Teams  rather  than  making  people  leave  Teams  to  go  find  it.  And  that  suddenly  became  like  a,  "Huh."  So  we  built  an  app  inside  of  Microsoft  Teams  called  Stop  and  Think  where  they  could  go  get  the  date  on  their  team,
look  at  the  tools  that  they  could  use  to  set  the  app  up.  improve  what  they  were  doing  at  the  moment,  remind  themselves  of  something  that  maybe  was  a  blind  spot  for  them.  So  it  was  really  kind  of  an  aha  moment  for  us,
which  is  that  we  had  all  these  years  sort  of  said,  well,  it's  right  there,  it's  right  there,  it's  right  there.  Well,  no,  really  where  they  needed  it  was  literally  where  they're  living.  And  somebody  said  the  other  day  where  people  are  apathetic.
apathetic  with  all  of  our  like  constant  apps  that  we're  in  and  you  don't  wanna  have  to  go  from  app  to  app  to  app  to  app  to  app  all  day,  right?  - It's  like  ultimately,  and  we've  had  other  people  on  the  show  here  just  talk  about  how  much  friction  is  there  between  you  and  that  learning  nugget  or  that  aha  moment  or  whatever  it  is,
right?  And  even  moving  to  a  new  app  or  moving  to  a  new  application  or  just  flipping  back  and  forth  or  something  like  that.  and  Teams  and  that  other  thing.
Our  organization,  we  go  into  another  completely  different  system  in  order  to  have  performance  reviews  and  those  kinds  of  things.  Like  that's,  as  soon  as  I  click  on  that  button,  I'm  like,  here  goes  an  hour.  You  know  what  I  mean?
I  know  that,  I  know  that.  - And  it's  more  for  you  to  learn.  So  it's  like,  okay,  no,  in  Slack,  I  have  to  do  this,  no,  but  in  Teams,  I  need  to  do  that.  But,  you  know,  and  so  part  of  that  also,  increases  the  learning  burden.
It  increases  the  cognitive  load  that  we've  got,  and  we  don't  have  unlimited  brain  resources.  So  if  we're  wearing  ourselves  down  just  moving  from  app  to  app,  that's  not  helpful.
So  I  think  part  of  what  I  like  to  think  of  learning  in  the  flow  of  work  is  it's  really  just  enough  just  in  time  just  for  me.  In  other  words,
I've  got  a  need.  I'm  in  the  moment.  I  need  to  be  able  to,  you  know,  solve  a  problem  and  I  can  get  it  right  there,  right?  And  so,  and  it's  just  enough.  It's  not  a  three  hour  course  that  I  have  to  like  download  and  watch.
It's  something  that  can,  I  can,  you  know,  easily  kind  of  go  through  so  I  get  enough  to  solve  the  problem.  And  it's  just  for  me.  And  it's  not  something,  and  I  don't  know  how  many  times  you've  been  in  a  situation  where,
and  this  happened  to  me  recently,  I  won't,  I  won't.  say  more  about  what  it  was,  but  I  was  in  a  last  to  review  a  learning  program,  and  I  got  into  that  learning  program,  and  the  way  this  thing  was  designed,  and  I  just  like,
I  thought  to  myself,  how  am  I  ever  gonna  get  through  this  thing?  Because  it  was  really  not  designed  in  a  way  that  I  like  to  learn,  right?  So  I  got  through  it,  I  did  get  through  it,  but  it  was  kind  of  one  of  those  things,
I  don't  know  if  you've  ever  experienced  that  or  have  experienced  that  recently,  but  you  go  into  a  learning  thing  and  you're  kind  of  going  like.  "Huh,  why  is  this  so  hard?"  Right?  So  you  want  it  to  be  as  used  as  learner  friendly  in  terms  of  how  you've  designed  it  with  lots  of  options  as  possible.
Well,  I'll  give  you  an  example,  another  example  from  my  children.  Again,  my  eldest  son  is  now  eligible  to,  everyone  watch  out,  he's  eligible  to  drive  a  car,  right?  Oh,  that's  a  little  scary  for  him.
But  a  part  of  that  process  is,  you  know,  where  he'll  be  be  registering  the  state  of  Colorado,  is  that  you  have  to  take  an  online  driver's  course,  which  is,  and  here's  the  thing,  it's  not  about  passing,  the  interesting  thing,
because  it's  the  way  a  government  regulation  works,  it's  not  about,  do  you  have  the  knowledge?  It's  not  about,  can  you  pass  the  test?  It's  about,  did  you  spend  30  hours  in  the  course?
And  so  the  number  of  times  he  came  to  me  tearing  his  hair,  I  was  saying,  I  can't  click  next  because  the  32nd  paragraph  that  I  read,  I  still  have  to  stay  on  this  page  for  five  minutes  because  it  has  to  be  30  hours."  It  just  blew  me  away.
Absolutely  blew  me  away.  There's  an  example  of  learning  that's  not  designed  for  learning.  It's  designed  for  having  a  butt  in  a  seat  for  a  certain  amount  of  time.  But  it  was  a  great  learning  moment  for  us  because  then  I  explained,
"Hey,  look,  there's  all  kinds  of  different  levels  of  learners  and  even  English  language."  ability  and  understanding  of  all  that  stuff,  right?  So  we  have  to  look  for  a  common  denominator  in  that  particular  situation.
But  yeah,  and  I  think  we  saw  this  through  COVID  too.  And  what  was  happening,  you  know,  during  the  pandemic,  right,  where  suddenly  many  people  had  to  learn  in  very  different  modalities,  right?  And  I  think  it  was  a  big  aha  moment  for  a  lot  of  a  lot  of  schools,
a  lot  of  organizations,  a  lot  of  learners,  where  they  kind  of  went  like,  I'm  supposed  to  do.  do  what  here,  right,  and  have  that  sense  of  energy  and  frustration.  So  I  think  that  that  simple  idea,  like  Jay  to  the  third  power,
right,  just  in  time,  just  enough  just  for  me  is  kind  of  my  simple  mantra  that  I  keep  in  mind  when  I  look  at  this.  But  it  does  require,  it  requires  a  few  things  when  you  start  thinking  about  this  because  this  is  a  very  big  system  change  for  most  organizations.
It's  a  complete  rethink  of  this  system.  you  know,  kind  of  what  we  do.  The  first  thing  that  I  think  most  organizations  need  to  do,  one  of  my  big  learnings  is  you've  got  to  be  very  close  to  what  somebody  is  doing.
You've  got  to  be  learning  and  development  has  to  be  close  to  the  business  enough  to  understand  what  people  are  doing  in  the  flow  of  war.  So  understand  what  they  need.  - So  this  was,  you  kind  of  have  stolen  my  thunder  'cause  this  was  my  next  question  was  what's  your,
you  know,  there  is  the  recommendation  when  you're  working  with  an  organization,  another  client  or  whatever,  I'd  love  to  hear  an  example  or  two  of  much  like  all  politics  is  local.  Is  all  learning  in  my  team?
Does  it  always  go  down  to  that,  like,  "Hey,  here's  my  cohort  that  I'm  working  with  on  a  daily  basis  and  that's  where  the  learning  should  start  or  be  designed,"  or  like  that?  Or  do  I  have  that  wrong?  No,
I  think,  so  I  think  there's  some  things  that  we  know  are  consistent  across  organizations,  right?  From  team  to  team  to  team  to  team,  like  major  issues.  And  I  was  thinking  about  this  the  other  day  and  some  of  the  places  where  so  often,
like  look  at  onboarding,  and  we've  been  working  on  an  onboarding  program.  And  so  often  what  onboarding  is  about,  so  onboarding  is  usually  org -wide,  right?  It's  a  pretty  much,
and  then  there  might  be  something  for  specific  function  or  specific  team,  right?  So  you've  got  this,  and  talk  about  learning  stuff  that  you  don't  need  in  the  moment.  like  you  read  through  these  policies.  I  mean,  all  the  stuff  that  you'll  never  remember,
right?  So  boy,  is  that  an  opportunity  to  kind  of  skinny  that  down  and  start  thinking  about  that  the  first  nine  months  rather  than  the  first  nine  days  or  nine,  you  know,  whatever  it  might  be  to  actually  provide  that.
So  I  believe  that  there  are  some  things  that  are  universal,  right?  There  are  some  things  that  are  universal,  but  it  is  what  may  not  be  true  is  that  that  whoever's  designing  the  learning  may  not  truly  understand,
and  this  is  something  that  we  learned,  what  the  reality  of  that  person  is  in  their  day -to -day  workflow  and  how  that  learning  is  going  to  either  build  into  that  or  really  interrupt  it.
And  so  as  you  look  at,  you  know,  part  of  what  this  means  is  really  just  sort  of  stepping  closer  to  the  world  of  work  and  not  sort  of  thinking  only  about  content.  So  for  those  of  us  who  do  learning  design,  we  think  a  lot  lot  about  the  content,
not  important  the  content  is,  and  how  are  we  going  to  deliver  that  content  and  so  on  and  so  forth.  But  it's  that  moment  of  contact  between  learner  and  content  and  what's  going  on  in  that  world.  And  just  as  you  were  saying,
like  what  we  will  do  in  life  is  we'll  just  lean  into  the  keyboard  and  we'll  just  start  Googling,  right?  We  don't,  and  the  moment  of  need  is  something  that's  very  obvious  to  us.
I  think  from  a  learning  design  perspective,  I  think  we're  going  to  be  able  to  do  that.  I  think  we're  going  to  be  able  to  do  that.  I  think  we're  going  to  be  able  to  do  that.  that  moment  of  need  is  really  important  because  otherwise  you  can  sort  of  set  it  up  and  get  it  all  there  and  then  it's  either  not  accessible.
So  I  think  one  of  the  things  that  is  really  important  is  looking  at  that  issue  of  integration  accessibility.  I  talked  about  our  putting,  you  know,  stop  and  think  into  Microsoft  Teams,  but  making  sure  that  it's  in  a  place  and  in  a  flow,
a  workflow.  And  so  when  we  learn  that,  about,  you  know,  folks  in  teams  saying,  "Look,  if  we're  going  to  be  working  on  our  team,  we're  in  teams."  So,  you  know,  when  we're  going  to,  I'm  going  to  set  up  a  conversation.  How  do  I  understand  how  that  person  is  thinking  so  I  can  prepare  that  conversation  with  that  other  individual?
Well,  let's  make  it  super  easy  for  them  to  do  that  right  then  and  there.  And  ideally,  not  have  to  learn  how  to  do  it,  but  have  it  so  obvious  that  it's  right  there  so  I  could  kind  of  click  on  through.
And  it  just  just  seems  like  it's  part  of  my  day -to -day.  The  other  thing  I  think  that's  important  is  this  notion  of  having  it  on  demand  so  that  if  you  don't  know  exactly  what  moments  these  things  are  gonna  happen,
and  that  will  vary  from  team  to  team,  that  you  can  get  it  when  you  need  it,  right?  So  it's  available.  So  it  may  not  be  exactly  right  there  in  the  absolute  flow  of  work  because  it's  not  something...
you  need  all  the  time,  but  when  you  need  it,  you  know  exactly  how  to  get  it  and  you  can  apply  it  right  away.  And  so  this  notion  of  having  the  right  things  on  demand,  designing  it  in  a  way  that  it's  right  at  your  fingertips,
it's  not  complicated  to  figure  out,  it's  not  a  burden  for  me  to  figure  out  how  I'm  supposed  to  learn,  like  you  described  with  your  son,  like  I  get  into  this  and  then,  what  am  I  supposed  to  do  here?  Where  am  I  supposed  to  go?
Or  I've  got  to  change,  apps  and  all  that  kind  of  stuff.  So  that  notion  of  just  making  it  super  available  and  on  demand  so  that,  you  know,  I  don't  have  to  find  the  time  or  attend  a  course.
It's  there  when  I  need  it  is  something  that,  again,  from  a  design  perspective,  you  know,  and  maybe  this  is,  these  are  little  micro  learning  pieces  that  I  can  put  together  that  are  available.  And  if  I  want  to  do  something  longer,
I  can  download  that.  But  I  don't  know  what  I'm  going  to  do  with  that.  But  I  also  have  the  option  of  doing  these  little,  you  know,  bursts  of  learning  that  are  just  exactly,  you  know,  I'm  a  manager.  I've  done  some  feedback  training.
I've  got  a  session  I  know  that's  going  to  be  tough  with  one  of  my  direct  reports.  I'm  kind  of  dreading  it.  And  I'm  thinking,  Oh  my  God,  I  don't  know  if  I  can  remember  that  feedback  model.  All  I  really  need  is  a  prompt  to  remind  me  of  what  that  is,
right?  So  I,  and  I  can  go  get  it  and  I  could  grab  it  and  I  can  do  a  very  quick  piece  there.  We  talked  a  little  bit  about  customization  and  I  think  customization  is  super  important  in  terms  of  how  we  think  about,
and  I  think  that's  mostly  options,  really  making  it  so  that,  and  I  was  talking  earlier  about  going  online  and  Googling,  I'm  one  of  those  people  who'd  rather  read  a  transcript,  right?  I'm  just  like,  I  don't  really  sit  there  and  listen  to  this  person  going,
and  now  there's  this  and  that.  And  if  I  need  to  see  it,  I'll  scoot  ahead.  ahead  and  I'll  lock  it  but  I  want  to  skim  because  I'm  a  fast  reader  skim  the  transcript  find  where  I  need  to  be  other  people  it's  like  they  don't  even  they  don't  even  know  transcripts  there  they're  going  to  click  on  the  video  and  that's  it  you  know  um  some  people  want  closed  caption  whatever  it  is  so  that  idea  of  having  options  um  and
making  it  so  that  I  can  kind  of  feel  like  it  fits  me  we  can't  do  everything  for  everybody's  different  you  know  preferences  but  I  think  there's  a  lot  that  you  can  do  by  just  thinking  about  about  it,
just  like  reflecting  on  what  might,  what  are  some  of  the  options  we  might  have.  And  then  the  other  thing  I've  seen  happen  is  I  think  learning  and  development  needs  to  figure  out  how  they  can  really  be  great  curators,
you  know,  and  put  things  together  in  a  way  that  I  don't  have  to  look  in  15  places  for  it.  I've  seen  so  many  organizations  where  they  have,  well,  I've  got,  we've  got  their  RLMS  over  here  and  you  can  go  there  for  that.
But  then  we've  got  this  other  one.  like  intranet  thing  where  you  go  get  that  kind  of  room.  But  if  you  think  you  have  to  go  back  over  there.  So  that  notion  of,  you  know,  really  curating  thoughtfully  and  having  that  one  stop  shop  so  that  I  know  where  to  go.
And  again,  I'm  not  thinking  too  hard.  It's  because,  you  know,  we  won't  do  it.  If  that  friction  that  you  mentioned  earlier  is  so  real,  we'll  sit  there  and  say,  okay,  what's  the  cost  of  my  my,
you  know,  like  maybe  just  trying  to  figure  it  out  by  myself  versus  my  spending  the  next  half  hour  trying  to  get  into  that  thing.  And,  you  know,  when  you  start  to  go,  eh,  you  know,  and  maybe  you  choose  to  not  even  bother  looking  at  it.
And  that's  like  an  incredibly  wasted  resource.  So  I  think  that  those  are  some  of  the  things  that  I'm  seeing  happening  in  organizations  that,  you  know,  you're  focusing  on  accessibility,  making  sure  it's  on  demand,
that  you've  curated  it  and  put  it  in  a  place  that's...  people  can  find,  right?  And  that  it's  customized,  or  at  least  it  feels  customized.  This  feels  like  this  was  something  that  somebody  thought  about  it,  rather  than  just  forcing  me  through  this  very  cumbersome  process,
which  is  kind  of  what  I  went  through  not  too  long  ago.  And  I  was  sitting  there  thinking  like,  I  could  really  help  these  folks.  I  just  wish  I  wish  they  understood  what  a  challenge  it  was.
was.  So  I  think  that  that's  interesting.  And  we  also  have  with  AI.  - Aha.  - Everybody  is  talking  about.  - You  said  it  first,  not  me.  - I  knew  it  was  coming  up.  So  I  figured  I'd  jump  right  in  there.
I  think  we  have  a  whole  new  world  of  opportunity  in  terms  of  learning  and  support  that  can  work  really  effectively.  I  think  we're  in  the  very,  very,  you  know,
somebody  was  saying  to  me,  "Remember  when  the  internet  first  got  built."  launched  and  that,  but  this  is  where  we're  at  with  AI.  Like  we're  just  in  that  place  where  it's  like,  oh,  this  is  a  browser  and  oh,  what  is  that?
Right,  so  we're  not  there  yet.  But  I  think  there  is,  I  think  we  will  definitely  see  AI  helping  people,  helping  organizations  and  people  identify  those  moments  of  learning,
those  teachable  moments,  and  then  figuring  out  and  delivering  targeted  just  in  time.  content  for  specific  challenges  and  opportunities.
And  we're  not  there  yet,  but  I  do  think  that  that's  a  huge  opportunity.  So  you're  seeing  AI  coaches  and  tutors  pop  up  in  school  systems.  You're  seeing  like  the  Khan  Academy  using  it  in  ways  that  is  really  interesting.
And  so  it's  like  that  idea  that  I  have  this.  I  have  like  somebody  said  to  me,  well,  I  actually  AI  is  my  intern.  So  I  use  AI  as  my  intern  to  go  out  there  and.  kind  of  take  care  of  some  of  that  other  stuff.
Well,  at  the  AI  and  learning  summit  that  we've  been  doing  over  the  last  sort  of  six  months,  eight  months,  one  of  the  last  presentations  we  had  in  November  was  at  Pennsylvania  State  University,
where  they  have  a  live  teaching  assistant,  you  know,  is  just  is  chat  GPT  and  they've  created  a  model.  And  this  is  not  unique  to  them,  right?  But  that  was  that  was  our  presentation.  And  it  was  amazing.
what  they're  learning,  what  they're  not  learning,  how  they're  refining  it,  and  how  it's  just,  it's  what  we've  heard  about  AI.  It's  only  going  to  get  smarter,  right?  It's  as  dumb  as  it  ever  is  going  to  be  right  now.  And  so  I'm  interested  in  when  it  comes  to  the  personal  tutors  and  or  a  personal  tutor,
that  personalization  piece,  how  many  teachers  I've  talked  to,  especially  in  the  K  through  12  space  that  are  saying  like,  yeah,  but  it's  not  a  person.  Like  what  do  you  do  when  you  don't  have  a  person  there?  And  that's  a  really  interesting  concept.
I  wanna  call  out,  we  have  a  comment  that  came  in  from  an  anonymous  user,  it  doesn't  give  us  their  name  unfortunately,  but  they're  saying  that  they're  not  sure  if  it's  considered  a  right,  as  in  like  a  human,
right?  But  given  the  pace  of  the  work  environment  and  technology,  it  seems  like  what  we've  been  talking  about  here,  it's  a  necessity,  right?  Learning  in  the  flow  of  work  is  kind  of  a  necessity.  - I  don't  think  we  have  any.  choice  I  think  actually  and  I  think  what's  exciting  for  me  is  somebody  who's  like  been  working  in  the  learning  space  for  most  of  my  career  You  know,
this  always  sort  of  seemed  like  a  nice  to  have  right?  It  was  kind  of  like  yeah,  you  know  But  when  budgets  got  cut  we  all  know  what  would  happen  Like,  you  know,  the  one  would  go  we  get  cut  very  very  quickly  right  was  the  learning  and  development  budget  At  this  point,
this  is  not  a  nice  to  have  in  my  view  And  and  I  think  I  think  both  learners  and  organizations  are  waking  up  to  the  fact  that  if  we're  not  continuously  learning,
we  will  see  a  decline  in  our  ability  to  compete,  that's  quite  rapid.  And  that's  true  for  individuals  who  are  in  the  job  market,  as  well  as  companies  who've  got  people  working  there,
and  I'm  excited  to  see  that  learners  are  more  and  more...  demanding  of  the  fact  that  they  need  access  to  the  right  stuff.
They  don't  always  feel  empowered.  They,  most  of  the  time,  one  of  the  biggest  complaints  I  hear  from  people  around  learning.  So  you  say  to  them,  so  what's  your  biggest  challenge  when  it  comes  to  learning?
What  do  you  think  people  will  say  is  their  biggest  challenge  during  the  war?  - Finding  the  time.  - Yeah.  So  that  is  the  number  one,  even  I  saw  a  study  the  other  day  of  L  and  D  professionals,
learning  and  development  professionals,  they  said  the  biggest  challenge  for  them  to  do  learning  was  time.  And  I'm  thinking,  okay,  so  this  is  a  universal  problem.  So  I  do  think  that  there's  a  mindset  shift  that  we  need.
- 100%.  - Yeah,  this  comes  from,  let's  think  about  it.  Like  when  we  started  our  conversation  talking  about  it,  you  know,  we  used  to  go  to  school.  and  then  we  would  like  stop  learning  and  go  home  or  we  would  go  to,
you  know,  go  to  training  and  then  go  back  to  work.  This  mindset  of  it's  kind  of  I'm  in  or  I'm  out.  This  is,  that's  just  not  the  way  our  brains  work.  I  mean,  our  research  shows  that  where  our  brains  are  constantly  learning  all  of  the  time.
So  this  idea  of  compartmentalizing  it  and  being  able  to  kind  of,  you  know,  slot  it  in.  And  so,  you  know,  I  do  believe  that  one  of  the  things  of  the  things  that  we're  going  to  see  happen  eventually,
but  organizations  that  are  really  smart  are  doing  this  sooner  rather  than  later,  is  that  they  are  creating  a  context  in  an  environment  where  people  feel  it's  safe  for  them  to  say,  look,  I  got  to  go  learn  this,
I  need  to,  you  know,  that  they  can  build  that  into  their  work  day  without  feeling  guilty  about  it  or  feeling  like  they're  wasting  time  or  they're  taking  time  away  from  work.  Learning  is  part  of  the  work.  work.  But  it's,
we're  not  there  yet.  We  are  not  there  yet.  And  I  think  a  lot  of  individuals  feel,  they  almost  feel  like  guilty  about  it.  It's  like,  well,  I'm  gonna  go  off  and  I'm  gonna  do  this.  And  when  in  fact  it's  like  what  I  need  to  get  my  job  done,
they  don't  wanna  let  their  manager  know  and  so  on  and  so  forth.  So  I'm  hoping  that  our  current  circumstances  where  change  is  such  a  forcing  function  that  our  mindset  will  shift  and  we'll  start  to  see.
organizations  wake  up  to  the  fact  that  they  need  to  plan.  A  manager  needs  to  say,  "I  know  that  my  team  needs  to  spend  this  amount  of  their  time  every  week  doing  the  learning  they  need  to  do  to  stay  ahead."  And  years  ago,
we  used  to  hear  about  Google  taking  people  that  one  day  to  go  off  and  explore  or  whatever.  I  mean,  that  was  a  long  time  ago,  but  the  idea  behind  it,  which  is  that  we're  intentionally  building  in  that  time,
is  I  think  gonna  be  essential  for  people  to  be  able  to  survive  in  today's  environment.  So,  and  it's  actually,  as  we  said  earlier,  this  is,  it's  like,
you  feel  good  when  you've  learned.  I  mean,  people  feel  happier,  they  feel  more  successful,  they  feel  like  they're  growing,  they  love  your  company  more,  because  they  feel  like  they're  actually,  you  know,  going  to  feel  like  they're  getting  something  out.
of  their  day  to  day  work.  So  it's  actually  a  really  good  decision  to  make.  It's  just  not  part  of  our  standard  mindset  when  it  comes  to  work.  And  I  think  I  have  to  change.  So  final  question  for  you,
and  I  hope  it's  not  too  much  of  a  curveball,  but  on  the  spectrum,  as  we're  talking  about  our  personal  growth  and  our  ability  to  stay  competitive  and  are  staying  relevant.
relevant,  there  are  many  times  when  we  are  gonna  wanna  make  a  real  big  shift,  right?  I'm  gonna  wanna  move  from  sales  to  support.  I'm  gonna  wanna  pivot  in  my  career.  I'm  gonna  wanna,
you  know,  move  to  a  different  company.  In  your  opinion,  when,  or  maybe  we  don't,  do  we  move  from  being  able  to  learn  in  the  flow  of  work  to  saying,
all  right,  I  actually  need  to  pause  and  really  sort  of,  of  make  a  big  move  like  you  that's  my  question.  So  I  think  learning  in  the  flow  of  work  doesn't  replace  deep  immersive  learning  or  when  you  take  a  stop  you  like  we  like  to  call  the  stop  and  think  moment  where  you  say  wait  a  minute  okay  I  have  got  to  and  you  know  I've  got  to  I've  got  there's  a  there's  a  lot  that  I  need  to  learn  in  a  very  short  period  of
time  and  it  has  nothing  to  do  with  the  flow  of  my  work  at  all  so  that's  is  a  decision.  We  see  people  make  that  decision  all  the  time.  You  know,
I  was  just  talking  to  somebody  on  our  team  who  is  moving  from  finance  to  HR,  right?  And  she  said,  so  I  know  that  the  first,  you  know,
the  first  three  months  of  my  job  is  just  learn,  learn,  learn,  learn,  learn,  learn,  learn.  Like  I'm  doing,  sure  I'm  gonna  try  to  do  everything  I  can,  but  there's  just,  it's...  I  feel  like  I've  stepped  into  a  different  planet,
but  you  know,  all  the  acronyms  are  different,  everything's  different.  And  she's  excited,  but  she  also  needs  to  be  able  to  stop  and  take  that  moment  and  say,  how  much  do  I  need  to  learn  and  how  do  I  build  this  in  and  how  do  I  make  it  okay  that  I've  got  some  basic  training  that  I  need  to  do  here.
So  I  think  it's  a  very  healthy  thing  to  do.  We  know  from  all  of  our  research  that...  that  in  many  instances,  people  do  get  to  a  point  where  they  feel  like,  okay,  is  this  all  there  is?
I  wanna  be  able  to  expand  my  thinking  way  beyond  the  role  that  I've  been  put  into.  And  so  those  are  moments  in  time  that  are  really  important.
And  so  there'll  still  be  a  place  for  that  deep  immersive  learning  that  we  sometimes  need  to  do.  But  you  often  do  need  to  say,  because  of  the  time  that  I've  been  put  into  this,  issue,  if  you're  gonna  take  your,
let's  say  you  get  your  half  hour,  if  you're  gonna  try  to  make  that  move  half  hour  a  week,  it's  gonna  take  you  way  too  long  to  be  able  to  feel  like  you  can  make  the  leap,  right?  So  there  are  times,
there  are  moments  in  time,  and  I  think  people  need  to  feel  like  they  have  permission  to  stop  and  say,  I'm  gonna  make  this  move  and  I'm  gonna  go  ahead  and  do  that  deep  dive.  And  they're  not  gonna  get  at  all,  you  know,
all  of  it.  but  there  are  reasons  why  people  study  and  go  into  different  domains.  And  it  takes  mental  energy  and  time,  but  it's  incredibly  exciting  and  invigorating  to  do.
- Amen.  Anne  Hermannetti,  it  sounds  like  we  survived  the  rain  and  wind,  which  is  fantastic.  I  can't  thank  you  enough  for  taking  time  out  of  your  very  busy  day  to  share  your  thoughts  on  learning  the  flow.
of  work  here  on  The  Other  In  Podcast.  How  can  people  get  ahold  of  you  if  they  wanna  learn  more?  - Absolutely,  so  Herman  Solutions,  two  R's  and  two  N's,  H -E -R -R -M -A -N -N.  You  can  find  our  website,
you  can  find  me  on  LinkedIn,  it's  Ann  Herman,  A -D  again,  the  R's  and  the  N's,  they  would  love  to  interact  with  you  there,  so  please  connect  with  me.  And  delighted  to  have  deeper  conversations  around  this,
this  is  something  I'm  heavily  involved  in  and  in  our  organization.  organization  and  look  forward  to  connecting  with  folks  And  and  seeing  what  you're  doing.  Thanks  so  much.  Have  a  wonderful  day.
Thank  you.  Cheers.  Bye  Thank  you  again  for  listening  to  the  either  in  podcast  here  from  open  LMS  I  just  wanted  to  ask  one  more  time  if  you  enjoyed  this  show  if  you  learned  something  if  you  were  inspired  if  you  were  Challenged  if  you  feel  like,
you  know,  this  is  something  you  can  take  into  your  practice.  Please  do  me  a  favor  and  right  now  now  on  your  podcast  player,  hit  subscribe.  That  way  you're  never  going  to  miss  a  future  episode.  Also,  come  over  to  elearnmagazine .com  and  subscribe  there  as  well  because  we  have  tons  of  great  information  about  how  to  create  killer  online  learning  outcomes.
Thanks.